Содержание своего почтового сервера и поддержка его не самое важное дело. Те кто сидит на хостинге могут пользоваться услугами, хостера в числе которых и своя почтовая панель для настройки аккаунтов. Это вполне приемлемый способ, но лечше не держать все яйца в одной корзине и перестраховаться и получить более качественный сервис. Таковым являются приложения Гугл. Они не бесплатны, но есть несколько предложений возможностей которых более чем достаточно и за них не надо платить.